【研究生评奖】公司关于开展2024-2025学年研究生专项奖助学金评选工作的通知

【研究生评奖】公司关于开展2024-2025学年研究生专项奖助学金评选工作的通知

388vip太阳集团全体研究生：

根据公司工作安排，现启动我公司2024-2025学年研究生专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、全校范围专项奖助学金

（一）员工申请（10月23日-10月25日）

请各位申请者认真阅读《388vip太阳集团研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校员工〔2025〕4号）（见附件1）。结合公司范围专项奖助学金评定办法（见附件2），并登录扬华素质网“奖助学金评选”版块开启公司评选批次。388vip太阳集团公司范围专项奖助学金可推荐名额见附件3。

1.线上申请流程

申请公司范围专项奖助学金的研究生登录扬华素质网后台“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，具体流程可参考《扬华素质网奖助学金评选版块操作流程》（见附件12）。

在申请页面最下方“打包附件”处上传《388vip太阳集团研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025版））》（见附件11，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传），参与课题情况依据《388vip太阳集团科学研究项目分类分级体系）》（见附件8）填写。请各位申请者在10月25日前完成网上申请提交，提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功。

2.电子版材料提交

申请者需填写 《2024-2025学年公司范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件5）、《2024-2025学年专项奖申请情况一览表（公司版）》（见附件6），并以“姓名-学号-申请奖学金名称”命名，于10月25日下午17:00之前将发送到jxyjs_2025@163.com。

特别说明：

①请同学仔细阅读并根据附件5中的详细要求，填写基本信息、学术科研成果及荣誉获奖等信息，确保与扬华系统中提交的信息一致！

②提交的电子版材料请务必确认无误后再提交，请勿多次提交！

3.纸质材料提交

申请者需将纸质版《2024-2025学年公司范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（附件5）、《388vip太阳集团研究生专项奖助金申请审批表》（见附件7）、《388vip太阳集团研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025）》及相关支撑材料，于10月24日17：00之前交至机械馆2232#办公室，逾期概不受理。

请务必提前将电子版材料发往指定邮箱jxyjs_2025@163.com，现场核实无误纸质版、电子版准确性，逾期概不受理。

（二）公司评审阶段（10月26日—11月5日）

公司将严格按照员工申请、导师明确推荐意见、员工工作组审核、公司评审小组评审的程序开展公司评审工作，并将评审结果在本公司范围内公示3个工作日，公示无异议后，评审结果将通过奖助学金评选系统提交给党委员工工作部。

后续公司评审工作安排详见党委员工工作部《关于开展2024-2025学年专项奖助学金评选工作的通知》。 

二、公司范围专项奖助学金（杭州中力奖助学金）

2024-2025学年公司专项奖助学金评选项目公示如下（见下表）2024-2025学年研究生专项奖助学金奖项情况一览表

（一）员工申请（10月23日-10月25日）

1.电子版材料提交

申请者需按照《388vip太阳集团杭州中力奖（助）学金评定办法》（见附件13），依据《项目分类表》（见附件10），如实、认真地填写以下材料：

《2024-2025学年专项奖申请情况一览表（公司版）》（见附件6）

《388vip太阳集团研究生专项奖助金申请审批表》（见附件7）

《388vip太阳集团研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025）》

并将《2023-2024学年公司范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件5）、《2024-2025学年专项奖申请情况一览表（公司版）》（见附件6）以“姓名-学号-杭州中力奖（或助）学金”命名，于10月25日下午17:00之前将发送到jxyjs_2025@163.com。

2.纸质版材料提交

申请者需将纸质版《2024-2025学年专项奖申请情况一览表》（见附件6）、《388vip太阳集团研究生专项奖助金申请审批表》（见附件7）、《388vip太阳集团研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025）》（见附件11）及相关支撑材料，于10月24日17：00之前交至机械馆2232#办公室，逾期概不受理。

请务必提前将电子版材料发往指定邮箱jxyjs_2025@163.com，现场核实无误纸质版、电子版准确性，逾期概不受理。

（二）公司评审阶段（10月26日—11月5日）

公司将严格按照员工申请、导师明确推荐意见、员工工作组审核、公司评审小组评审的程序开展公司范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本公司范围内公示3个工作日，公示无异议后，将相关材料提交给党委员工工作部。

三、注意事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2024年9月2日至2025年9月8日（即2024-2025学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.本次集团专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准；公司专项奖助学金评选工作在线下进行。

3.转专业员工专项奖助学金评选在原公司进行。

4.2025级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

5.研究生学术科研成果及荣誉以《388vip太阳集团研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2025）》为准：

论文级别可以参考最新论文期刊级别查询办法，（第一单位需为388vip太阳集团）凡发表的论文的，需要附上论文首页或录用通知，拒收无效材料；

参加学术会议并在会议上宣读了论文，方可申请此项加分，将根据会议级别加分（若有其他补充说明的，也一并附上说明材料）；

所有专利必须已授权才计分（第一单位需为388vip太阳集团），若处于或者处于公示阶段、受审阶段则不计分，拒收无效材料；

所修课程中，有成绩不及格的不能参加评选（需提供加盖教务章的成绩单），所有填在表上的项目均需要提供支撑材料，材料不全者不予加分。文体及竞赛排名不清楚的不予加分。

6.相关奖项申请审批表签字要求本人及导师一律黑色中性签字笔手签。

7.研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国家奖学金之间不可兼得。

8.员工申请专项助学金前提，需进行过家庭经济情况贫困认定，否则不能申请。

9.员工在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，公司撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

10.请各位有意向申请专项奖助学金的同学，务必严格在规定时间节点、按通知要求提交材料，如若不合乎规范，一律视为申请无效，逾期概不受理。

11.请有意愿申请专项奖的同学加入“2025年度机械公司专项奖助学金”群，群号：825118320，后续通知将在群内发布。            

388vip太阳集团员工工作组

2025年10月23日